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Contemporáneo

Arte para la oficina: cómo elegir obras para el lugar de trabajo

Por Alexander van der Meer·· 10 Min Read

El arte de una oficina lo compra una persona y convive con él todo el mundo. Así se planifica zona por zona, con un presupuesto por pared y no por lámina, y cómo sacar un esquema adelante en comité sin acabar en el beige.

Art for the Office: How to Choose Artwork for a Workplace — ArtMarket journal

La mayor parte del arte de oficina se elige la última semana antes de una mudanza, lo decide quien tenga el presupuesto de la reforma y sale de lo que haya sobrado. Y se nota. Las paredes acaban con un lienzo de catálogo de una playa de guijarros en la recepción y nada en absoluto en las salas donde la gente pasa el día.

Hacerlo bien no cuesta mucho más esfuerzo. Un lugar de trabajo no es una casa ni una galería: el arte tiene que funcionar para las visitas que le dedican treinta segundos y para la plantilla que lo verá cada día durante años. Esta guía trata de planificar para ambos. Está escrita para la persona a la que le han encargado el trabajo — una responsable de oficina, un fundador, quien lleve las instalaciones — y no para un asesor de arte.

Empieza por las salas, no por el arte

El error habitual es elegir primero el arte y después buscarle paredes. Recorre la oficina con un plano en la mano y asigna a cada espacio una sola función. La mayoría de las oficinas tienen cinco tipos de espacio, y cada uno pide algo distinto.

Recepción y entrada: un punto de vista

Es la única pared en la que el arte cumple una función de negocio. Una visita se forma una impresión de la empresa en lo que tarda en registrarse, y una sola pieza con aplomo transmite que aquí alguien toma decisiones con cuidado. Una obra grande hace más que cinco pequeñas, así que invierte aquí de forma desproporcionada.

Elige algo que se lea desde el otro lado de la sala: forma rotunda, contraste claro, una sola idea. La arquitectura y el monocromo audaz lo consiguen de manera fiable, y encajan con casi cualquier marca sin competir con el logotipo de la pared de al lado.

Moroz — Ascension of Light, una fotografía en blanco y negro de un rascacielos visto desde abajo, ideal para la recepción de una oficina
La recepción pide una idea fuerte que se lea desde la puerta. La arquitectura en monocromo rara vez choca con una marca.

Salas de reuniones: calma con profundidad

En una sala de reuniones la gente pasa una hora mirando las paredes por encima del hombro de los demás. El arte ahí debe dar a la vista un lugar donde descansar — un horizonte, agua, una montaña, una geometría tranquila — sin restarle atención a quien está hablando. Evita los rostros, que se sienten como una persona más en la sala, y cualquier cosa con texto.

Un conjunto de tres obras colgadas en fila se adapta mejor a la pared larga de la mayoría de las salas de reuniones que una pieza única, porque la pared es ancha y la distancia de visión es corta. Nuestros conjuntos para composiciones de pared están seleccionados de tres en tres precisamente para este tipo de pared.

LumièreVue — Endless Horizon, una fotografía de un mar en calma ideal para una sala de reuniones
Un horizonte da a una sala llena de gente un lugar donde mirar durante una reunión larga.

Puestos en espacio abierto: contención

Donde la gente trabaja en sus mesas, el arte debe pasar a segundo plano. Cualquiera que tenga delante una imagen exigente ocho horas al día se cansa de ella en un mes. Mantén un contraste moderado y temas tranquilos, y cuelga las obras en las paredes a las que la gente mira al levantar la vista, no justo en su línea de visión al otro lado de la mesa.

Pasillos y escaleras: ritmo

Los pasillos se ven de cerca y en movimiento, así que una secuencia de obras más pequeñas a intervalos regulares funciona mejor que una sola pieza grande. Es el lugar más económico para crear una identidad en toda la planta: repite una misma paleta o una misma familia de temas de un extremo a otro.

Cocina y zonas de descanso: el único sitio para el color

La sala de descanso es adonde va la gente a dejar de trabajar, y puede llevar más color y personalidad que ningún otro espacio del edificio. Si el resto del esquema es monocromo, aquí es donde va la abstracción atrevida.

Litvin — Echoes of the Peaks, una lámina abstracta geométrica llena de color ideal para la zona de descanso de una oficina
Reserva el color más llamativo para la sala donde nadie intenta concentrarse.

Elige un hilo conductor y mantenlo

Una oficina con veinte láminas sin relación entre sí parece un batiburrillo; veinte copias de la misma lámina parecen un hotel de cadena. El punto intermedio que funciona es una sola restricción mantenida en toda la oficina y una variedad real dentro de ella. Elige una de estas:

  • Una paleta — todo en blanco y negro, o todo dentro de una gama cálida. La opción más fuerte y la más sencilla, y hace que las decisiones de enmarcado sean triviales. La colección en blanco y negro es lo bastante amplia para llenar una planta entera.
  • Una familia de temas — paisaje, arquitectura, el mar. Funciona bien cuando el tema guarda relación con lo que hace la empresa o con el lugar donde está.
  • Una sensibilidad — por ejemplo, obra minimalista y limpia en distintas técnicas. Más flexible, pero más fácil de encontrar.

Después, varía libremente el tamaño, el tema y el artista dentro de ese marco. El hilo conductor es lo que hace que un conjunto de elecciones individuales parezca una decisión.

Qué tamaño y a qué altura

Dos reglas cubren casi todas las paredes de una oficina:

  • Dimensiona el arte en función del mueble, no de la pared. Sobre un sofá, un aparador o una mesa de reuniones, busca aproximadamente dos tercios del ancho del mueble, ya sea con una sola obra o con un grupo contando los huecos.
  • Cuelga el centro a unos 145 cm del suelo en las paredes junto a las que la gente pasa. En las salas donde todo el mundo está sentado, como las de reuniones y las zonas de estar, bájalo a unos 135–140 cm para que quede a la altura de los ojos de alguien sentado.

Nuestra guía sobre la altura para colgar y la guía de tamaños de láminas entran en los cálculos. Como referencia, las obras de esta galería se ofrecen en dos tamaños, 40×30 cm y 60×40 cm, sin enmarcar; un marco con paspartú suele añadir entre 10 y 20 cm a cada dimensión.

Presupuesto por pared, no por lámina

La pregunta útil no es «¿cuánto cuesta una lámina?», sino «¿cuánto vale para nosotros esta pared?». La recepción es la que más vale, después las salas de reuniones y, por pieza, los pasillos son lo que menos. Un plan realista para una oficina pequeña de quince a veinte personas podría ser así:

  • Recepción: una obra de 60×40 cm — 195–295 €
  • Dos salas de reuniones: un conjunto de tres en cada una — 175–255 € por conjunto
  • Pasillo: cinco obras de 40×30 cm en secuencia — 65–145 € cada una
  • Zona de descanso: una o dos obras en color — 95–195 € cada una

Eso supone aproximadamente 1.000–2.000 € solo en arte, más el enmarcado, que para una docena de piezas suele ser otra cantidad similar. Es una partida modesta dentro del presupuesto de una reforma, y es la partida que la plantilla y las visitas realmente notan. Invertir en unas pocas obras originales y firmadas también envejece mejor que llenar cada pared con láminas decorativas que parecerán anticuadas en dos años. Si quieres un marco para fijar la cifra total, nuestra guía sobre cuánto gastar en arte sirve tanto para una oficina como para una casa.

Sobre los impuestos: en muchos países europeos el arte comprado para un local de empresa puede tratarse como un activo o un gasto de la empresa, pero las normas varían mucho de un país a otro. Consulta a tu asesor fiscal antes de dar nada por sentado.

Quién decide: cómo evitar el arte por comité

Si sometes una elección a toda la empresa, saldrá la opción que menos objeciones despierte, que suele ser la menos interesante. No preguntar a nadie tampoco es mejor: a la gente le importa lo que ve cada día. El enfoque que funciona:

  1. Una persona es responsable del esquema y elige el hilo conductor.
  2. Esa persona prepara una preselección de quizá el doble de obras que paredes, todas dentro del hilo conductor.
  3. Cada equipo vota la preselección para sus propios espacios: el arte de la sala de reuniones lo eligen quienes usan esa sala.
  4. La persona responsable tiene la última palabra sobre la recepción, que es la pared de la empresa y no la de un equipo concreto.

La preselección hace el trabajo: gane lo que gane, el esquema mantiene su coherencia. Además, da a la gente un motivo para mirar el arte una vez colgado, que es buena parte de la gracia.

Especificaciones: que dure

Las oficinas son más duras con el arte que las casas: más gente, más limpieza, más golpes y nadie que lo sienta como suyo. Unas cuantas decisiones al principio ahorran muchas sustituciones después:

  • Acrílico, no vidrio, en cualquier sitio por donde la gente pase cerca. Es más ligero y no se hace añicos, algo importante en un pasillo o en una cocina con mucho movimiento.
  • Cristal antirreflejo frente a las ventanas y en las salas de reuniones con pantallas, donde los reflejos son constantes.
  • Fijaciones de seguridad en zonas públicas y de mucho tránsito — colgado en dos puntos o placa de bloqueo, para que las obras sigan rectas y sigan en la pared.
  • Mantén el arte lejos del sol directo. La iluminación de una oficina está encendida todo el día, todos los días laborables, lo que supone más carga de luz que en una casa. Las láminas de calidad de archivo lo soportan bien; aun así, una pared orientada al sur a pleno sol es un mal sitio para cualquier obra sobre papel. Nuestra guía de enmarcado y cuidado explica los detalles.
  • Enmarca todo con la misma especificación. La misma moldura y el mismo paspartú en toda la oficina contribuyen tanto como el propio hilo conductor a que el esquema parezca intencionado.

Usar el arte en tu marketing

Comprar una lámina transfiere la propiedad del objeto, no los derechos de autor de la imagen. En la práctica, colgarla en tu oficina — incluidas la recepción y las zonas públicas — está bien, y también que la obra aparezca de fondo en fotos del equipo o en visitas a la oficina. Lo que no está cubierto es usar la propia imagen como material de marca: recortarla para un banner de la web, imprimirla en productos promocionales o ponerla en la portada de un informe. Si piensas hacer algo más que colgarla y fotografiarte delante, pregunta antes de hacer el pedido; a menudo se puede acordar una licencia más amplia, y es una conversación mucho más fácil por adelantado.

Comprar para una oficina en ArtMarket

Lo que conviene saber si vas a amueblar un lugar de trabajo con obras de esta galería:

  • Cada obra es una edición limitada de 25 firmada, con un certificado de autenticidad que indica el número de la edición: una obra de arte real de un artista vivo, no decoración. La página de producto muestra cuántas láminas quedan de cada edición, así que compruébalo antes de planificar un esquema en torno a una imagen.
  • Las láminas se envían sin enmarcar, enrolladas en un tubo rígido. Para una oficina suele ser una ventaja: enmarcar localmente con una única especificación sale más barato que enviar marcos con cristal y te permite adaptarlos al interior.
  • El envío es gratuito dentro de la UE en pedidos de más de 175 €, algo que casi cualquier pedido de oficina supera, y todos los pedidos tienen un plazo de devolución de 14 días.
  • Pide primero una lámina si tienes dudas. Cuélgala en la pared real, con la iluminación real, antes de comprometerte con el resto; la luz de oficina es más fría y plana que la de una casa y cambia cómo se lee una lámina.

Para un esquema que abarque varias salas, o para comprobar la disponibilidad de las ediciones de una preselección antes de comprometerte, ponte en contacto. Es más fácil planificar en función de lo que está disponible que rediseñar un esquema en torno a una edición agotada. Si no, aquí tienes la galería completa.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de arte es mejor para una oficina?
Arte adecuado a la función de cada espacio. La recepción pide una pieza fuerte y legible que cause impresión en treinta segundos; las salas de reuniones, imágenes tranquilas con profundidad, como un horizonte o una geometría serena; las zonas de mesas, contención; y las zonas de descanso pueden llevar el mayor color. Mantener un hilo conductor en toda la oficina, como una única paleta, hace que las elecciones parezcan un esquema.
¿Cuánto debería gastar una empresa en arte para la oficina?
Presupuesta por pared y no por lámina, e invierte más en la recepción. Para una oficina pequeña de quince a veinte personas, una docena de láminas firmadas de 65 € a 295 € cada una suma aproximadamente 1.000–2.000 €, y el enmarcado suele añadir una cantidad similar. Es una parte pequeña de una reforma típica y la parte que la gente realmente nota.
¿Quién debería elegir el arte de una oficina?
Una persona debe ser responsable del esquema y elegir el hilo conductor, y después preparar una preselección de aproximadamente el doble de obras que paredes. Los equipos pueden votar la preselección para sus propios espacios, y la persona responsable tiene la última palabra sobre la recepción. Una preselección dentro de un mismo hilo conductor mantiene la coherencia del resultado gane lo que gane la votación.
¿A qué altura hay que colgar el arte en una oficina?
Cuelga el centro de la obra a unos 145 cm del suelo en las paredes junto a las que pasa la gente. En salas de reuniones y zonas de estar donde la gente está sentada, bájalo a unos 135–140 cm. Sobre un mueble, dimensiona el arte a aproximadamente dos tercios del ancho del mueble.
¿Puede una empresa usar en su marketing el arte que ha comprado?
Exponerla en el local está bien, y también que la obra aparezca de fondo en fotos de la oficina. Usar la propia imagen como material de marca, como banners web, productos promocionales o informes impresos, no está cubierto por la compra de la lámina, porque la propiedad del objeto no incluye los derechos de autor. A menudo se puede acordar una licencia más amplia por adelantado.
¿Conviene comprar el arte de oficina enmarcado o sin enmarcar?
Sin enmarcar suele ser mejor para una oficina. Enmarcar todo localmente con una única especificación sale más barato que enviar marcos con cristal, te permite elegir acrílico o cristal antirreflejo donde haga falta y da coherencia a todo el esquema. Las láminas de ArtMarket se envían sin enmarcar y enrolladas en un tubo rígido.

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